Häufig gestellte Fragen

Warum die Buchhaltung “auslagern”?

Belasten Sie Ihr Unternehmen nicht mit unnötigen Personal- und Softwarekosten für Finanz- und Lohnbuchhaltung, sondern nutzen Sie unsere Erfahrungen und Leistungen im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Für viele ist die Buchhaltung ein langweiliges Thema und man merkt schnell, dass eine Buchhaltung ganz schön zeitfressend sein kann. Besonders wichtig ist die Einhaltung der rechtlichen Vorschriften bei der Erstellung einer Buchhaltung. Durch die Auslagerung Ihrer Buchhaltung an einen externen Anbieter ergeben sich für Sie mehrere Vorteile:

1

drastische Reduzierung des Verwaltungsaufwands im Unternehmen



2

keine Kosten durch Kauf von Software oder Softwareupdates für Finanz- und Lohnsoftware

3

Einhaltung rechtlicher Vorschriften

4

zeitnahe Rückfragen bei unklaren Geschäftsvorfällen

5

aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung

6

Zentralisierung bei mehreren Geschäftsstellen

Outsorcing auch bei mehreren Standorten?

Gerade bei mehreren Standorten kann eine Auslagerung auf einen zentralen Punkt sehr von Vorteil sein.

Ohne Outsourcing der Buchhaltung

 

Mit Outsourcing der Buchhaltung

 

Ohne zentrale Finanz- und Lohnbuchhaltung werden Rückfragen und Kommunikationswege oft unübersichtlich. Auch eine einheitliche Buchhaltung ist bei Standortaufteilungen nicht möglich. Wir bieten Ihnen einen zentralen Ansprechpartner für Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung.   Die Auslagerung auf eine zentrale Finanz- und Lohnbuchhaltung erleichtert nicht nur Unternhmen von hohen Mehrkosten, sondern erleichtert vor allem die schnelle Kommunikation bei Fragen bezüglich offenen Posten, Zahlungen etc.

Ist ein Steuerberater notwendig?

Ja. Wir als Dienstleister für Finanz- und Lohnbuchhaltung buchen und kontieren Ihre Belege und erstellen monatlich unternehmensspezifische Auswertungen. Sie benötigen einen Steuerberater für alle steuerrelevanten Fragen und für den Jahresabschluss. Gern stellen wir alle erforderlichen Unterlagen Ihren Steuerberater zur Verfügung, sodass dieser den Jahresabschluss durchführen kann.

Datenaustausch

Die Daten sind für den E-Mailversand zu groß?

Das ist überhaupt kein Problem. Neben den E-Mailverkehr gibt es noch weitere Wege Daten zu senden. Wir können Ihnen einen persönlichen SFTP Zugang einrichten. Über diesen Weg können Sie mehrere Dateien oder große Daten direkt auf unseren SFTP Server ablegen. Das Senden der Daten erfolgt dabei über eine verschlüsselte Verbindung.

SFTP Senden an BSS

Bitte beachten Sie, dass für diese Methode ein kostenloser SFTP Client benutzt werden muss, sofern dieser nicht schon vorhanden ist. Wir empfehlen den Einsatz des WinSCP Clients. Weitere Informationen finden Sie unter http://winscp.net oder fragen Sie Ihren zuständigen Systemadministrator.